INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(resi ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR)
Aggiornata al: 18/09/2026
1. Titolare del Trattamento
C.I.A. Academy, con sede legale in Via G. Da Mula 18, 30020 Noventa di Piave (VE), e-mail: info@ciaacademy.net, Tel: +39 0421 1842270 (di seguito "Titolare"), rende la presente informativa alle persone fisiche, ai referenti e ai dipendenti che operano in nome e per conto di clienti, fornitori, partner o fruitori dei servizi della struttura.
2. Tipologia di Dati Trattati
Il Titolare tratta dati personali identificativi e di contatto (ad es. nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, dati bancari o di pagamento) raccolti in occasione di:
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Richieste di informazioni, contatti e preventivi via e-mail, telefono o form web;
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Partecipazione ad eventi, corsi, o incontri diretti;
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Trattative precontrattuali, stipula ed esecuzione di contratti di fornitura/servizio;
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Candidature e invio di CV per selezione del personale.
3. Finalità, Basi Giuridiche e Natura del Conferimento
I tuoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
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Esecuzione del contratto e gestione delle richieste Trattiamo i dati per evadere le tue richieste di informazioni, inviare preventivi, erogare i servizi richiesti e gestire l'assistenza.
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Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali (Art. 6.1.b GDPR).
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Conferimento: Obbligatorio. Il mancato conferimento rende impossibile erogare i servizi o rispondere alle richieste.
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Adempimento di obblighi di legge Trattiamo i dati per adempiere a doveri fiscali, contabili, tributari o ad altri obblighi previsti da leggi, regolamenti o provvedimenti delle Autorità.
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Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR).
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Conferimento: Obbligatorio per legge.
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Selezione del personale e gestione delle candidature Trattiamo i dati contenuti nei CV inviati per valutare l'instaurazione di un rapporto di lavoro o collaborazione.
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Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (Art. 6.1.b GDPR).
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Conferimento: Facoltativo, ma necessario per poter prendere in considerazione la candidatura.
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Marketing e comunicazioni commerciali (Newsletter, Eventi, News) Previo tuo espresso consenso, inviamo comunicazioni promozionali, inviti ad eventi o aggiornamenti sulle attività della nostra Academy.
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Base Giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6.1.a GDPR).
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Conferimento: Facoltativo. Il mancato consenso non pregiudica in alcun modo i rapporti contrattuali o l'erogazione dei servizi richiesti. Puoi revocare il consenso in qualsiasi momento.
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Sicurezza informatica e tutela dei diritti Trattiamo i dati per garantire la sicurezza delle reti e dei sistemi informatici del Titolare, nonché per eventuale tutela dei diritti in sede giudiziaria.
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Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare (Art. 6.1.f GDPR).
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Conferimento: Necessario per il perseguimento dei legittimi interessi di sicurezza e tutela del Titolare.
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4. Modalità di Trattamento e Misure di Sicurezza
Il trattamento è effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e minimizzazione. Il Titolare adotta adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative (es. sistemi antintrusione, firewall, backup cifrati e gestione profilata degli accessi) per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o accessi non autorizzati. I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato ed istruito dal Titolare.
5. Destinatari dei Dati
I dati non saranno diffusi al pubblico. Potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a:
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Dipendenti e collaboratori autorizzati dal Titolare;
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Consulenti fiscali, legali e contabili, istituti bancari, società di manutenzione informatica e provider di servizi cloud (nominati, ove richiesto, Responsabili del Trattamento ex Art. 28 GDPR);
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Soggetti od organi pubblici la cui facoltà di accesso sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità.
6. Trasferimento dei Dati Extra-UE
I dati personali sono conservati e gestiti su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi Terzi extra-UE, questo avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal Capo V del GDPR (es. decisioni di adeguatezza della Commissione Europea o Clausole Contrattuali Standard - SCC).
7. Periodo di Conservazione dei Dati
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti:
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Dati contrattuali e contabili: 10 anni dalla cessazione del rapporto (ex Art. 2220 C.C.);
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Dati per finalità di Marketing: fino alla revoca del consenso e comunque entro i termini previsti dalla legge o dalle indicazioni del Garante;
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Candidature/CV: massimo 12 mesi dalla ricezione;
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Decorsi tali termini, i dati saranno cancellati, distrutti o resi anonimi in modo permanente.
8. Diritti dell'Interessato
In ogni momento, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato può esercitare il diritto di:
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Chiedere l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, l'integrazione o la cancellazione degli stessi (diritto all'oblio);
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Richiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso (es. per attività di marketing);
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Richiedere la portabilità dei dati in un formato strutturato e leggibile;
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Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso pre-revoca.
Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una richiesta scritta a:
C.I.A. Academy – Via G. Da Mula 18, 30020 Noventa di Piave (VE) oppure tramite e-mail all'indirizzo: info@ciaacademy.net.
9. Diritto di Reclamo
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferito avvenga in violazione del Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.